Actualizado: septiembre de 2026
La mayoría de las empresas descubren que necesitaban asesoría laboral el día que les llega una inspección, una demanda o una carta de la Seguridad Social. Hasta ese momento, la gestión de personal se reparte entre la gestoría que hace las nóminas y quien tenga un rato. Son cosas distintas: la gestoría tramita; la asesoría laboral decide contigo.
Qué incluye realmente
- Contratación: qué modalidad encaja, qué cláusulas conviene incluir, período de prueba, y los límites de la temporalidad tras la reforma laboral.
- Nóminas y cotización, con el control de bonificaciones y de convenio aplicable.
- Convenio colectivo: saber cuál te aplica y qué te obliga. Es la fuente de sorpresas más frecuente, sobre todo en empresas con varias actividades.
- Modificaciones y extinciones: cambios de jornada, traslados, despidos y sus costes reales.
- Representación ante la Inspección de Trabajo y en conciliaciones.
- Cumplimiento normativo: la lista que sigue, que es la que más ha crecido en los últimos años.
Las obligaciones que se han ido acumulando
Esto es lo que hoy tiene que tener una empresa y casi nadie repasa junto:
- Registro diario de jornada para toda la plantilla, obligatorio desde 2019.
- Registro retributivo, obligatorio para todas las empresas sea cual sea su tamaño.
- Plan de igualdad y su auditoría retributiva, en empresas de 50 o más personas trabajadoras.
- Protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo, que obliga a todas las empresas.
- Protocolo LGTBI, en el mismo umbral de 50 personas.
- Plan de prevención de riesgos laborales, con su evaluación y su formación al día.
- Canal interno de información (la llamada ley del «whistleblowing») en empresas a partir de 50 personas trabajadoras.
- Cuota de reserva del 2 % para personas con discapacidad, también a partir de 50.
Fíjate en cuántas cosas se activan al pasar de 49 a 50 personas. Ese salto es el momento en que una empresa deja de poder llevar lo laboral por su cuenta.
Lo que viene: el registro de jornada digital
Se lleva anunciando desde 2025 un real decreto que obligará a que el registro de jornada sea digital, accesible en remoto para la Inspección y con acceso de la persona trabajadora a sus propios datos. A fecha de septiembre de 2026 todavía no se ha publicado en el BOE, y según el propio Ministerio la obligación entrará en vigor veinte días después de su publicación.
Dicho de otro modo: quien siga fichando en papel tendrá tres semanas para cambiar de sistema desde que salga la norma. Si estás valorando un software de control horario, este es buen momento para hacerlo sin prisa, no cuando el plazo esté corriendo.
¿Cuándo conviene externalizarla?
- Cuando la plantilla se acerca a las 50 personas, por todo lo anterior.
- Cuando hay varios convenios en juego o actividades distintas bajo el mismo CIF.
- Cuando entran contratas o subcontratas, con su coordinación de actividades y su responsabilidad solidaria.
- Cuando aparece el primer conflicto serio: un despido discutido, una baja larga, una denuncia.
- Cuando hay expansión: nuevos centros, otra comunidad autónoma, personal desplazado.
Cómo elegir
Pregunta quién va a llevar tu cuenta y si vas a hablar siempre con la misma persona. Pide que te expliquen qué pasa cuando llega una inspección: quién responde, en cuánto tiempo y si le acompañan presencialmente. Y desconfía de quien no te pregunte por tu convenio en la primera conversación.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo una gestoría que una asesoría laboral?
No. La gestoría tramita: nóminas, altas, bajas, seguros sociales. La asesoría laboral interpreta el convenio, valora riesgos jurídicos y te acompaña cuando hay un conflicto o una inspección. Muchas empresas tienen lo primero y creen tener lo segundo.
¿Desde cuántas personas hace falta?
No hay un número mágico, pero el salto a 50 personas trabajadoras es el punto de inflexión claro, porque activa de golpe media docena de obligaciones nuevas. Con plantillas pequeñas pero con varios convenios o con contratas, también compensa antes.
¿Qué pasa si llega una inspección y no tengo alguno de estos documentos?
Depende de cuál falte, pero conviene saber que muchas de estas obligaciones tienen sanción propia y que la Inspección suele revisarlas en bloque: si pide el registro de jornada, es probable que pregunte también por el registro retributivo y por los protocolos.
Entre las obligaciones que más se pasan por alto está el protocolo LGTBI, obligatorio para empresas de más de 50 personas trabajadoras. En ese mismo umbral entra el plan de igualdad.
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