Informe ESG: cómo elaborar tu memoria de sostenibilidad paso a paso

Actualizado: septiembre de 2026

El mapa de la información de sostenibilidad cambió en 2026, y conviene saber dónde estás antes de ponerte a redactar nada. La Directiva (UE) 2026/470, el llamado paquete Ómnibus I, publicada en el Diario Oficial el 26 de febrero de 2026, recortó drásticamente el número de empresas obligadas a reportar. Lo que no recortó —más bien al contrario— es el número de empresas a las que les piden los datos.

¿Quién está obligado ahora?

El umbral de la CSRD subió: la obligación se concentra en las empresas de más de 1.000 personas trabajadoras que además superen un volumen de negocio elevado. La reforma reduce en torno a un 80-90 % el número de empresas afectadas respecto al diseño original.

Dos avisos sobre el calendario español, porque aquí hay más niebla de lo normal: los Estados miembros tienen hasta marzo de 2027 para transponer el Ómnibus I, y España no había terminado de transponer la CSRD original cuando llegó la reforma. Traducción práctica: la referencia útil hoy sigue siendo el estado de información no financiera que ya venías haciendo, y conviene revisar el encaje cada ejercicio en vez de darlo por fijo.

Si tu pyme ya no reporta, ¿por qué te siguen preguntando?

Por el efecto cascada. Las empresas obligadas tienen que informar de su cadena de valor, y su cadena de valor son sus proveedores. De ahí los cuestionarios ESG que llegan de un cliente grande sin previo aviso y con dos semanas de plazo.

La buena noticia es que el Ómnibus puso un límite: una empresa obligada no puede exigir a un proveedor de menos de 1.000 personas más información de la que contempla el estándar VSME. Es el escudo que protege a las pymes de cuestionarios infinitos, y conviene conocerlo para poder invocarlo.

El VSME: el estándar pensado para pymes

El VSME es el estándar voluntario de sostenibilidad para empresas no obligadas. Es breve, está pensado para organizaciones sin departamento de sostenibilidad y sirve para dos cosas a la vez: responder a los cuestionarios de tus clientes con un documento único, y empezar a medir sin montar una estructura que no te corresponde.

Para la mayoría de las pymes que me preguntan, esta es la respuesta correcta: no te obligan a reportar, pero te conviene tener un VSME al día. Es el punto medio entre no tener nada que enseñar y montar una memoria de cien páginas que nadie te ha pedido.

Cómo se elabora, paso a paso

  1. Define el alcance. Qué sociedades, qué centros y qué periodo cubre. Suele coincidir con el ejercicio contable, y hacerlo coincidir te ahorra trabajo después.
  2. Haz el análisis de materialidad. Qué asuntos ambientales, sociales y de gobernanza son relevantes para tu negocio y para quienes se relacionan con él. Sin esto, la memoria se convierte en un catálogo de todo y no dice nada.
  3. Recoge los datos. Consumos de energía y agua, residuos, emisiones, plantilla por sexo y tipo de contrato, formación, siniestralidad, medidas de igualdad, proveedores, cumplimiento. La mayoría ya están en contabilidad, en prevención o en el software de nóminas.
  4. Elige el estándar: ESRS si estás obligada, VSME si no lo estás. Los ESRS, por cierto, también se simplificaron con la reforma: de más de mil puntos de dato a algo más de trescientos.
  5. Escribe con datos y con contexto. Un número sin serie histórica no dice nada; el mismo número con el del año anterior y un objetivo, sí.
  6. Verifica y publica. Si estás obligada, la memoria se integra en el informe de gestión con la verificación que corresponda. Si no, publícala en tu web: es donde la van a buscar tus clientes.

Lo que suele fallar

  • Empezar por el diseño. La memoria bonita sin datos trazables no aguanta la primera pregunta de un cliente.
  • No guardar la trazabilidad. Cada cifra debe poder rastrearse hasta una factura, un parte o un registro. Si no, no se puede verificar.
  • Prometer sin plan. Un compromiso de reducción sin medidas ni presupuesto es un riesgo reputacional, no un logro.
  • Hacerla de cero cada año. El trabajo está en montar el circuito de datos una vez; a partir de ahí es actualizar.

Dos cosas que suelen acabar dentro de la memoria y conviene preparar antes: el plan de movilidad sostenible al trabajo, exigible a los centros de más de 200 personas desde el 5 de diciembre de 2026, y el plan de igualdad. Y si ya tienes ISO 14001, buena parte de los indicadores ambientales los recoges ya.

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